1- Principios generales
a.
Código de conducta vigente
Nos comprometemos a mantener estas políticas actualizadas, implementando mecanismos de revisión y actualización en cumplimiento de las regulaciones aplicables.
b.
Comité de cumplimiento
Tenemos un equipo multidisciplinario quien asegurará la correcta aplicación, cumplimiento y seguimiento de las disposiciones de éste Código de Conducta.
c.
Total apego, Cero Tolerancia
NOVA PACK prohíbe cualquier tipo de comportamiento que vaya en contra de lo estipulado en este Código de Conducta, en el Reglamento Interior del Trabajo, en el Reglamento de Seguridad e Higiene, en los Contratos Laborales y en los Acuerdos Comerciales con nuestras partes interesadas externas.
d.
Todos cumplimos
El contenido de este Código de Conducta aplica a todos los empleados y partes interesadas externas ya sean socios, clientes, contratistas, proveedores, y demás que actúen en beneficio y/o en representación de la empresa.
e.
Lealtad, respeto, honestidad
2- Políticas de ambiente laboral
Horas de trabajo
Nos comprometemos a respetar el máximo de horas de trabajo semanal establecidas por Ley, donde el tiempo extraordinario será en caso estrictamente necesario y siempre voluntario.
No trabajo forzado
Solo se contratará trabajo libre y voluntario y toda relación laboral se basa en el consentimiento mutuo de las partes contratantes. Prohibimos cualquier forma de trabajo forzado.
No trabajo infantil ni de menores
Estamos comprometidos a erradicar el trabajo infantil respetando los derechos de los/las niños/as y menores a crecer en un entorno saludable, por lo que la edad mínima de contratación será de 18 años cumplidos a la fecha donde se inicie una relación vigente como empleado.
No acoso ni maltrato
Estamos comprometidos a proporcionar para todas nuestras actividades e instalaciones un ambiente de trabajo decente, sano, seguro, libre de toda forma de acoso, hostigamiento, violencia, intimidación, maltrato y cualquier conducta que atente física y/o mentalmente en contra de nuestros empleados y partes interesadas externas.
No discriminación
Valoramos a todos nuestros empleados y partes interesadas externas y sus aportaciones independientemente de cualquier característica o rasgo que los hace únicos, por ello no toleramos ningún acto o manifestación de discriminación. Por ello, todas las interacciones entre las personas deberán ser sin distinción alguna, ser respetuosas, cordiales, evitando el lenguaje ofensivo, abusivo o que aluda alguna característica particular de las personas.
Diversidad e inclusión
Creemos en el talento de todos y cada uno de los empleados y partes interesadas externas, por lo que promoveremos un entorno donde todos podamos estar y expresar lo que nos hace únicos, en apego a nuestros valores. Buscaremos las estrategias para incluir en nuestras actividades a personas de alguna situación de vulnerabilidad para sumar al talento presente.
Sustancias nocivas para la salud
Queremos un centro de trabajo sano, por lo que hay Cero Tolerancia respecto al uso, posesión o venta de cualquier sustancia nociva para la salud, de legal o ilegal procedencia dentro de nuestras instalaciones. También no permitimos presentarse a nuestras instalaciones bajo los efectos de alguna de estas sustancias.
3- Políticas de uso de la información
Dispositivos electrónicos y redes sociales
Valoramos y protegemos contra un mal uso la información de nuestras actividades, por ello se limitará el uso de celulares o cámaras fotográficas en áreas operativas únicamente a personal autorizado; así como nos reservamos el derecho de admisión y compartir información con terceros, principalmente con aquellos con los que pueda existir algún conflicto de interé
Todos debemos abstenernos de comentar, divulgar o hacer referencia de información y/o nombrar a NOVA PACK en cualquier medio digital o escrito.
Tecnología de la Información
Nos comprometemos con el manejo profesional y ético de la información resguardada en los sistemas informáticos, para ello se deberán seguir los procesos de autorización establecidos para asignación de cuentas de usuario y accesos.
Todos los usuarios deberán dar un correcto uso a los Sistemas Informáticos para garantizar la protección de los datos.
Protección y privacidad de datos
Nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de todos los empleados y partes interesadas externas, siguiendo los siguientes lineamientos:
La información considerada como confidencial relacionada con los empleados será manejada solamente por el Área de Recursos Humanos.
No se retendrá ningún documento original.
Marca y propiedad intelectual
El uso de la marca NOVA PACK y marcas relacionadas al grupo, son de uso exclusivo para la comercialización de nuestros productos, promoción y en medios de uso interno para realizar las funciones de la empresa. Ningún empleado ni parte interesada externa puede hacer uso de las mismas para fines diferentes.
Todos los empleados conocen y firman la Carta de Confidencialidad y se obligan a su fiel cumplimiento.
4- Políticas de prácticas empresariales
Anticorrupción y soborno
En NOVA PACK no recibimos, damos, ni toleramos ningún tipo de soborno o corrupción de cualquier empleado, parte interesada externa y/o autoridad.
Quedan prohibidos los pagos de facilitación (Tráfico de influencias) independientemente del importe ya sea para procesos internos o externos.
Sobre obsequios, comidas y entretenimiento, solo se permitirá dar o recibir artículos promocionales.
Fraude
Todo empleado y parte interesada externa tiene prohibido realizar conductas interesadas en ocultar, cambiar, omitir o falsear información.
Lavado de dinero
En NOVA PACK realizamos nuestras actividades de forma transparente y apegada a nuestros valores. No permitimos ni permitiremos realizar alguna actividad ilícita o de obtención de recursos ilícitos que puedan ser encubiertos por nuestras actividades.
Conflicto de intereses
Orientamos a nuestros empleados y partes interesadas externas sobre la toma de decisiones cuando los intereses personales, familiares o de amigos pueden vulnerar las decisiones del rol que desempeñamos en la empresa, por eso:
- Entre nuestros empleados, no se permiten relaciones interpersonales en posiciones subordinadas una de la otra.
- Para el proceso de compras se seguirán los procedimientos vigentes de selección de proveedores y emisión de órdenes de compra.
- No se reciben donaciones de ningún tipo.
- Se debe solicitar autorización de Dirección General para que NOVA PACK realice cualquier donación.
Competencia y legalidad comercial
Estamos preparados para competir comercialmente de forma exitosa y siempre en cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos en materia de defensa de la competencia, prácticas antimonopólicas y de lealtad comercial.
5- Cumplimiento
Es responsabilidad de todos los empleados y partes interesadas externas, conocer, entender y aplicar el presente Código de Conducta.
Corresponde al Comité de Cumplimiento de NOVA PACK difundir este contenido, orientar a empleados y partes interesadas externas en el entendimiento de las Políticas, y asegurar el seguimiento de la investigación de denuncia de irregularidades, así como aplicar las amonestaciones que resulten aplicables a los infractores.
Si sabes de algún posible incumplimiento de las políticas de este Código de Conducta, deberás reportarlo en los medios de comunicación oficiales que pone a disposición NOVA PACK, los cuales son:
Buzón físico, en las instalaciones de la empresa.
denuncia@novapack.mx para denuncia de irregularidades:
La denuncia podrá ser anónima y no habrá represalias por denunciar un hecho verídico y de buena fe, así como se dará trato confidencial a toda la información resultante de la investigación.